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2017年即将结束,这10个实用的时间管理方法你学会了吗?

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发表于 2017-12-6 16:50:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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转眼就到年底了,马上就要正式和2017说再见了。
这一年,写了不少时间管理的方法,推荐了不少实用的时间管理表格,也举办了几场时间管理的分享课程。
今天算是总结,给大家筛选出10个我认为最实用的时间管理方法,希望对你有所帮助。
这些方法都可以从《超效率手册》一书中找到踪迹,作者是斯科特·扬,经营着世界上最大的学习博客之一。
麻省理工大学历史上最快毕业的人,并登上TEDx的演讲台,向全世界宣讲自己的学习经验,是不折不扣的超级学霸。
整本书很薄,仅仅111页,大小也比普通书籍小一圈。专心下来,一个小时足以读完。但,读透它就不是一件容易的事情了,甚至,一年的时间都不够。

为什么这样说呢?
这本书与其说是书籍,倒不如说是作者博文的整合,每篇的字数甚至不足500字,每个技巧简单介绍一下定义和要点(很多要点很浅显)就结束了,背后的原理以及具体使用方法都没有详细阐释。
这就要求读者必须具备一定的时间管理相关知识,否则,只能学到一点皮毛还不自知,以为自己看懂了。
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例如本书介绍的第96个技巧:做一只刺猬。
在希腊语寓言中,狐狸知道很多事情,但刺猬只知道一件大的事情。刺猬在一件事情上是卓越的,而狐狸在许多事情上是普普通通的。
书中,作者提到了一个模型——T模型。具体的介绍以及推荐书籍都没有,不懂的人看过去也就过去了,善于钻研的人去百度一下便会发现打开了新的世界。
关于该模型我倒是在筝姐姐的文章里看过,全称为T型能力模型。这是当时她画的简图,特别生动形象。
T能力模型可以保证我们专注某一个领域,精通某一个领域,我们可以以此为突破口与其他领域的人展开合作,如果丢失了这个中心领域,也就丧失了与他们深入合作的资本。
这其实就和大家常说的斜杠青年类似,不少人总以为掌握的技能多就是斜杠青年,却忘了成为斜杠青年们首先必须得有一项核心的技能。
书中相似的例子还有不少,如果花时间仔细研究,一年的时间还真不足以能完成。
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这本书挺标题党的,99个史上最全的时间管理技巧。有些确实不错,有些只是换个说法,和平时分享给大家的雷同。篇幅原因,简单梳理10条我认为比较新颖和实用的方法分享给大家。
1.分解任务
分解你不喜欢做的任务。
如果你讨厌写文章,却需要完成一份学期论文,那么只在任务表上写上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成,如“选题”-“找研究材料”-“作注释”-“写论点”。
2. 日程校对
如果你不相信自己要去办的事情就会拖延!很多朋友都有制定计划的习惯,但是不少朋友都会陷入一个误区,完成了既定的计划还会继续工作。
你可能纳闷,这不是更好的吗?但是从作者的观点出发,你其实是在破坏信任。开始工作前你说列表上完成的工作就算大功告成了,并以此来激励自己,但当你完成的时候你却选择继续工作,久而久之,你时间管理体系里的奖惩机制便会失效。
正确的做法是如果已经完成既定计划就立刻停下,去运动运动,或者陪家人简单聊聊天,有了这种信任,你就会避免过度工作,也不会养成懒惰的坏习惯。
当然,如果你总是完成所有计划后剩余大量时间也可能说明你制定计划的能力不足,是时候适当的给计划清单加一点待办事项。
3.使用咒语
简单讲就是相信鸡汤的力量,还记得高考班级的横幅吗?
拼两个春夏秋冬,博高考无怨无悔。
眉毛上的汗水和眉毛下的泪水你必须选择一样!
不想当将军的士兵不是好士兵,不想考清华的学生不是好学生!
找一句或者几句可以让你热血沸腾的话贴在床头、办公桌前,或者电脑桌面、手机壁纸。
4.摒弃拖延恶习
大多数人看电视都是因为舒适不费劲,并不是因为电视能给他们的生活带来什么,坏习惯往往只会偷走时间,而没有任何好处。
把那些占据你很多时间,但没有什么价值的事情列一个表,然后尽力根除它们。这就需要我们从准确的记录时间流逝开始,推荐大家尝试艾力的34枚金币时间管理法。
记录一周后看看自己的时间都花费在哪里了。
5.计算你时间的附加值
当我们明白自己时间的流逝后,还可以“准确”地计算下每一项任务的价值?如果你给它赋予不同的价值,你就可以更准确地来评估什么重要什么不重要。
如果你每月挣五千美元,按贡献量给每个任务计算下附加值,将每日邮件这样的任务,即使占据了你时间的20%到30%也可能只值几百美元。
再比如很多自媒体的大咖,排版以及多平台发布的xf.hr1000.com工作他们都会让助理去处理。舍弃那些低附加值的任务便可以最大可能的提高我们的工作效率。
6.外包
放弃那些可做可不做的事情,很多朋友第一时间想到的就是外包。
但是要注意的是外包并不是万能的,它需要组织计划,除非你悟性很高,否则外包的费用比你自己做还要贵,对于那些盈利不多的个人项目外包并不是最佳的选择。
7.整齐vs有条理
整齐和有条理还是有一些差别的,当你的书桌非常杂乱的时候,你可以让它变得干净整洁,但不一定有条理。
损友今天还跟我吐槽每天生活在找钥匙和找饭卡的日子里,印象中每个学期她都要丢一次饭卡。
解决的方法也很简单,找一个固定的地方,放在指定的位置。比如我的书包,钥匙永远放在第二层的左侧小兜里,公交卡放在右侧小兜里。
8.日常运动
经常有人和我说时间是能管理的,能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很认可,但看完这本书,我开始有所动摇。
在忙碌的生活中,运动是绝大多数人首先放弃的事情。
有限的是精力,不是时间!就算你工作十六个小时,如果你还有精力完全可以继续工作,有的人工作一天下班后还能打游戏,健身房跑上1小时,而有的人,工作一天只想回家倒头就睡。
这就是精力的差异,但是,我们要知道,疲惫时用两个小时完成的任务,清醒时用四十分钟便能完成。延长工作时间可谓是最差的时间管理方法,提高效率,提高精力才是最终的目标。而运动就是我们可以选择的途径之一。
9.让你的时间头重脚轻
就是经常分享的三只青蛙。
“三只青蛙”指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。来自美国作家博恩·凯西的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。
利用帕累托定律(二八原则),用每天80%的精力去集中解决这三只青蛙。
详细的文章可以点击阅读:每天一分钟,让效率翻倍!
10.六步走
每天在一张纸上写上1-6,然后写下第一天第一重要的,第二重要的,直到第六重要的事情,从第一件事情开始做,就算一整天都在做第一个任务也没有一个办法能比这个办法更有效率。
其实,就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原则给每日待办任务排个序,从最重要的事情开始做起。
方法还有很多,每一个小技巧的背后都有大量的内容需要补充,如果你对这本书感兴趣的话可以买来读一读。
以后有机会再就其他的方法做一次整理分享,如果你阅读此书有什么疑惑欢迎交流。

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